精准外勤管理,挖掘移动办公潜能

发布日期:2016-08-24 17:55     浏览量:
       随着全球市场经济一体化的推进,企业各项业务的发展也不断突破地域的限制,占据更多的市场份额。企业的生存离不开业务人员,企业的发展离不开管理,如何平衡业务人员和企业管理之间的关系,实现双赢,成为企业发展的关键。
       实时掌握最新企业动态
       员工不在公司或出差在外,经常需要几天甚至几周后才知道公司发布了新文件或调整了新业务,滞后的消息获取渠道,永远都在学习公司的发展史。其实出差,也可以让你很“及时”,实时掌握公司最新业务动态,办公逸帮你实现。
       办公逸微信办公平台,是基于微信企业号开发的,支持多种消息推送机制,当新任务、新报告或新通知需要发布时,可以通过后台管理实时推送给员工,员工收到微信消息提醒后,实时点击阅读,既统一了信息发布渠道,又实现多员工多平台的统一管理,确保消息不会遗漏并及时送达。同时也方便员工随时随地利用碎片化的工作时间了解企业最新动态,包括最新业务知识和信息、关键业务状态,切实实现信息的有效传达和共享,防止不在公司或出差在外的员工出现信息障碍。
       快捷精准的业务管理
       办公逸一站式微信办公平台,员工通过位置+图片的方式签到签退,且只需在手机端填写工作总结、计划、体会或上传图片即可进行提交,支持日报、周报、月报,分阶段记录员工的工作状况,并且在查询时可按类型、被考核人、部门和日期进行组合查询,查找简单迅速。
       外出工作的员工,可以通过微信上报地理位置和现场图片,并实时提交客户名称、拜访内容、详细地址等信息,双重保险让领导实时了解外出人员的客户拜访情况。员工以日报或周报的形式将工作任务进展情况汇报给领导,既阶段性的检验了工作成果,也让领导更好的把握员工的工作状态和能力,也方便对其中存在的问题及时梳理和管控。同时支持点赞、评论和转发功能,加强管理者与员工的工作互动,团队氛围更融洽。
       规范有序的任务分配
       以往任务分派大多是通过口头、电话沟通、邮件等的方式来传达,但这些方式往往不够实时和灵活。通过办公逸微信平台可直接在微信上快速分配工作任务、设置任务开始和截止的提醒时间,随时随地进行任务讨论,掌控任务进度,做到对负责或参与的任务心中有数,团队协同更加高效。同时加速了任务信息在公司内部迅速流转,任务目标也更加清晰,也方便管理者迅速掌握任务完成情况。
       顺畅高效的审批流转
       外出办公最焦虑的莫过于文件的申请和审批了。一个项目从发起到结束,需要多人多岗的流转和审批,对于外勤人员来说,由于时间和地点的限制,使得这一过程的实现更加困难。办公逸微信办公平台,将公司业务从PC端直接迁移到移动端,打破时间和空间的限制,即使出差在外,也可以随时随地进行文件的申请和审批,加速文件流转速度,避免因未及时处理而使整体进程受到影响。
       随着移动互联网的迅猛发展和智能终端的快速普及,企业办公已从原始的纸张办公,到固定PC办公,跨入到一个应用范围更广、效率更高的移动办公时代。在办公方式上也有了更加自由、方便的选择,很好的解决了外勤管理的各项难题,打卡考勤、任务分派、工作汇报、在线审批等,让员工的异地办公更加通畅,使领导的全局掌控更加便捷,企业办公更加人性化和效能化。