柯翌商务启用办公逸微信平台,实现一站式办公

发布日期:2016-07-18 13:24     浏览量:
“互联网+”时代,柯翌商务启用办公逸,实现员工微信管理,信息传递更加快捷,数据更加精准,各种管理模块更加方便!
——上海柯翌商务咨询有限公司
案例背景
上海柯翌商务咨询有限公司,总部位于上海,是一家为关注中国市场并且致力于开展全球业务、为各类品牌商提供开店拓展相关服务的商务咨询公司。主要经营企业管理咨询、商务咨询,市场营销策划,市场信息咨询与调查,企业形象策划,展览展示服务,设计制作等业务。公司致力于为双边商业地产发展、特许经营等领域的交流互动实现多方共赢,为所服务企业提供专业化、高质量、全方位的商业策划与运营管理服务。
使用办公逸平台之前,柯翌商务采用传统OA的形式,更多的局限于在电脑前操作办公。通过微信企业号与办公逸平台的联动,公司实现了移动办公:审批、通知公告、外勤、通讯录等更加灵活便捷,大大改善了员工必须在电脑前办公的局限性。
 
应用场景
审批:灵活配置审批流程 高效处理
柯翌商务的部门多,人员复杂,之前员工发起审批大都要提前填写纸质申请单,再交由相应领导签字同意,领导不在或出差,就需要等待,浪费时间不说,很有可能因此延误了工作进度,给公司造成损失。办公逸微信考勤系统的审批应用,员工可以根据表单需求,直接在手机上填写申请表,即时提交,审批人员可在第一时间收到提醒并审批处理,极大的提高了协同工作的效率,同时,还节约了各种纸质申请表的消耗,真正实现无纸化审批办公。
 
通知公告:提高信息传递时效 增加员工归属感
公司采用独特的多域结合模式,拥有着来自世界各地的商业精英团队,这更需要公司做好内部资源共享,建立和谐团队意识。以前公司通过纸质文件传达来进行标准化的指导,语言关是一大难题,一份文件,多种语言,不但时效性差,也会造成人力物力的极大浪费。现在通过办公逸通知公告,建立起有效的内部管控体系,在后台轻松编辑各种文字,直接推送到员工微信上,减少不必要的中间环节,实现了快速触达,极大的提高了信息传递的时效性和准确性。同时,通过通知公告,还可以传达节日祝福、员工关怀、入职纪念、福利通知等,增强了员工的归属感。
 
外勤:规范考勤记录 监控员工工作状态
因行业的特殊性,为保证公司提供的各项咨询建议的确实有效,柯翌商务从事的很多业务都需要对企业客户进行实地拜访考察,因而公司许多员工经常需要出外勤,这些员工的考勤数据混乱无序,错误多,成为了上海总部考勤人员非常头疼的一个问题。办公逸的移动考勤应用,无论员工在什么地方,只要手机在手,通过微信新建外勤任务,再结合位置进行签到,便可随时随地考勤、记录下详细地址等,考勤管理人员对外勤人员的考勤情况一目了然,同时也便于项目负责人实时把握工作动态。
应用功能小结:
柯翌商务启用办公逸各项应用,将管理资讯和外部服务进行深度挖掘,由内部掌控带动外部引流,提高了工作效率和管理效率。有助于公司实现营销渠道的全面整合,让客户获得更优质的体验和服务。