办公逸倾力打造中检辽宁多点考勤解决方案

发布日期:2016-07-15 15:15     浏览量:
办公逸让我们体验到数字化、智能化、移动化办公带来的灵活、快捷、高效,与时俱进的办公方式,让我们和国际化的脚步更加契合。
——中国检验认证集团辽宁有限公司
案例背景
中国检验认证集团辽宁有限公司(简称“中检集团辽宁公司”)是中国检验认证集团的一级子公司。公司始建于1980年,本部位于大连,在辽宁地区设有 11 个驻外机构,主要经营检验鉴定业务、测试业务、管理体系认证和产品认证业务。拥有中检世标(辽宁)计量检验有限公司、大连三联鉴定服务有限公司等多家合资公司,业务覆盖辽宁省内各港口及货物集散地。30 多年来,公司本着公正、可靠、快捷的服务宗旨,不断提升服务质量,得到了国内外客户的充分认可。
为了实现移动化办公,提升品牌的公信力和影响力,中检辽宁经过仔细的考察和筛选,选择了永久免费、功能稳定、不断更新的微信企业号服务商办公逸,启用了办公逸考勤和假期管理、通知公告、答题等应用,很好的实现了信息共享,高效沟通,提高了工作效率。
 
应用场景
考勤和假期管理:多点、多规则考勤,实现统一管理
中检辽宁公司下设多个驻外机构,且拥有多家合资公司,办公地点不一致,考勤管理也不方便。以前员工在分公司打卡,每月需要把考勤数据发回本部,人事统计起来非常麻烦,数据核对不便、真假性也很难识别。启用办公逸考勤和假期管理,上、下班前都能获得系统推送的打卡提醒,员工打完卡就能查看当天的考勤记录,各种数据一清二楚。同时,考勤机、电脑、手机多端信息实时同步,各地分公司及驻外机构人员的考勤数据,总部都可通过办公逸考勤系统后台实时查看,杜绝擅自修改考勤报表,实现总部统一管理。
   
通知公告:下发及时 实时监控阅读效果
上百人的公司,通知的下发很麻烦,以前依靠传统的邮件、QQ、微信等,不仅消息传播慢,真正触达的人数也比较少,人力物力成本都很高。中检辽宁通过办公逸通知公告应用,利用微信端推送各种公告,可以自定义接收员工,大大缩短了通知的下达、接收、部署等环节,确保各地员工即时收到推送信息,并支持查看历史通知。管理员在后台查看已读人员名单,就能对通知读取情况一目了然,实现实时监测效果。
   
答题:趣味测试 增强员工凝聚力
中检辽宁公司涉及众多检验业务:商品检验、鉴定业务、测试业务、计量校准业务、管理体系认证和产品认证及其他业务,业务范围广,对员工的工作能力也有较高的要求。定期的内部测试有助于员工长期保持学习状态,增强团队战斗力与凝聚力。办公逸答题应用,员工对于自己的提交答案正确与否一看便知,答题完成,即时判卷,结果一目了然。通过让员工参与微信答题,既可以实现考核学习的目的又不会造成考试的压迫感,同时增加了考试乐趣,让员工在趣味中获得业务知识。
 
应用功能小结:
通过办公逸的各项应用,规避了传统办公方式的弊端,解决了内网办公的很多痛点,节约了大量费用和时间成本,得到了公司员工的一致赞同,有助于中检辽宁为国内外客户提供更加公正、快捷、可靠、全球一致的本地化服务。