办公逸开启华润集团移动办公新方式

发布日期:2016-07-21 18:21     浏览量:
办公逸让华润集团的移动化办公成为可能,我们将在新的起点上,以更优异的业绩,不断超越,回报股东,回馈大众。
——华润(集团)有限公司
案例背景
华润(集团)有限公司是一家在香港注册和运营的多元化控股企业集团,归属国务院国有资产监督管理委员会直接管理,被列为国有重点骨干企业。华润集团作为全球500强企业之一,下设7大战略业务单元、15家一级利润中心,实体企业1948家,在职员工45万多人,在香港拥有5家上市公司。核心业务包括消费品(含零售、啤酒、食品、饮料)、电力、地产、水泥、燃气、医药、金融等,其中零售、啤酒、电力、地产、燃气、医药已处于行业领先地位。
进入21世纪以来,为顺应时代潮流,完善经营策略,华润集团携手办公逸,积极实现办公形式的转型,引进办公逸微信考勤系统考勤和假期管理、通讯录、报销等应用,综合竞争实力大大增强,成功迈入了新的历史阶段。
     
应用场景
考勤和假期管理:任何条件下考勤 高效办公
华润集团规模庞大,分公司众多,所开展的各个项目分布于全国各地,办公地点分散,传统的考勤方式,需要在每个办公地点安装考勤机,再由各地人事统计考勤数据上报总部,人力物力成本高且存在虚假情况。日常的请假、出差流程,需要请示部门主管、人事经理或其他领导,事后还要补写纸质假条,程序繁琐。启用办公逸考勤和假期管理,实现微信端移动考勤,上、下班打卡前都有信息提醒,杜绝忘打卡,也避免了员工发送虚假考勤信息,实现了多地办公随时打卡,考勤数据统一管理的考勤模式,减轻了行政人员的工作量,大大提高工作效率。而且请假单可以通过微信端推送领导审核,领导可以随时在微信上进行批复,也方便考勤人员记录考勤情况。
   
通讯录:一键找人 让沟通更顺畅
公司旗下有多家子公司,组织部门复杂,员工人数众多,想要查询公司及人员相关信息比较困难,再加上人员流动,纸质通讯录更新频繁,保存也不方便。出差在外的同事,临时需要联系某位同事,手机没存电话,经常要打电话问同事或者麻烦人事部查询。启用办公逸通讯录应用,只需在后台对通讯录进行维护。部门分类清晰,人员的岗位、职务、邮箱等一应俱全,可按姓名、拼音、部门一键查找,快捷高效,方便工作的开展。
   
报销:老板出差在外也能报销
原先报销工作需要员工先手工填写纸质报销单,然后领导在报销单上签字后财务才予以报销,不但审批流程复杂,浪费大量的时间和人力,如果遇到领导出差时根本就无法审批。办公逸的移动报销应用,直接在微信上就可以提交报销单,领导随时审批,输入错误还可以撤回,被驳回了也可以重新修改提交,有效避免手写错误和单据积压问题。有了移动报销,分散在各地的员工,再也不用往总部邮寄报销凭证了,省时省力,也让公司的费用管理更加清晰。
   
应用功能小结:
办公逸微信考勤系统的应用,无需单独下载APP,操作简单,使用方便,打破了华润集团各部门信息孤岛现状,不仅提高了企业办公效率,使员工工作更高效,管理也更加规范。办公逸作为一款真正的移动办公软件,是各大中小企业首选移动办公品牌!